עוזר/ת אישי/ת ותפעולי/ת לסמנכ"לית שירות לקוחות עסקי

חברת פרויקטים ואינטגרציה מחפשת יד ימין לסמנכ"לית שירות לקוחות עסקי של החברה.
התפקיד הוא צומת מרכזי שמשלב ניהול שוטף של הלו"ז יחד עם אחריות ביצועית על הנעת פרויקטים טכנולוגיים בתוך המחלקה.
התפקיד דורש יכולות גבוהות בניהול זמן, לדעת "להחזיק את כל הקצוות" ועבודה מול הרבה ממשקים.
סביבת עבודה דינמית ומאתגרת.
מה עושים בפועל? -
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות.
הכנת חומרים לישיבות, סיכומי פגישות ומעקב אחר ביצוע (Follow-up).
דחיפת תהליכים מול ממשקים שונים במחלקה (שירות, פרוייקטים, תשתיות) ווידוא עמידה בלוחות זמנים.
הנעת פרויקטים.
עבודה תחת לחץ - תיעדוף משימות בזמן אמת ומתן מענה לצרכים דחופים של הסמנכ"לית והמחלקה.

דרישות:

ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה - חובה.
ניסיון כסמל/ת מבצעים / קצינ/ת חמ"ל – יתרון משמעותי מאוד! (אנחנו מחפשים את הדינמיות והיכולת לתפעל אירועים במקביל).
יכולת ארגונית ברמה גבוהה - סדר, דיוק וירידה לפרטים הקטנים ביותר.
יחסי אנוש מעולים - יכולת להניע אנשים ולעבוד מול ממשקים בכירים בנעימות אך באסרטיביות.
ראש גדול ויוזמה - יכולת לזהות "צווארי בקבוק" ולפתור בעיות עוד לפני שהן נוצרות.
שליטה מלאה ביישומי Office וכלים לניהול משימות.