אגודה קהילתית מורן מחפשת מנהל/ת לשכה

התפקיד מהווה צומת מרכזי בפעילות היישובית ומשלב שירות לתושבים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה תפעולית ותקציבית.

תיאור התפקיד:
1. שירות לתושבים וניהול ממשקי קהילה
• נקודת קשר מרכזית לתושבי היישוב – מתן מענה מקצועי, אדיב ורציף לכלל הפניות.
• קבלת קהל ומענה טלפוני בשעות הפעילות, כולל תיעוד ומעקב אחר פניות.
• פרסום ועדכון מידע והודעות לציבור בערוצי התקשורת היישוביים: לוחות מודעות, קבוצות וואטסאפ, אתר היישוב ועוד.
• קבלת דיווחים על תקלות וצרכים קהילתיים, העברתם לגורמי הטיפול הרלוונטיים ובקרה על סגירת הפניות.
• ניהול ועדכון מסדי נתונים יישוביים – פנקס תושבים, רשימות תפוצה וקבוצות תקשורת.
• ליווי קליטת תושבים חדשים – מתן מידע ראשוני, הכנסה למערכות וחיבור לממשקי הקהילה.
• הנפקת אישורים שונים לתושבים ולוועדות בהתאם לצורך.

2. תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל/ת הקהילה, מזכירות היישוב והוועדות
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל/ת הקהילה, לרבות שותפות בהובלת תהליכים ותפעול יומיומי.
• אחריות על השכרת מבנים ציבוריים – תיאומים, טפסים, מעקב אחר שימוש, תקינות ותחזוקה.
• תיאום וניהול פעילות החצרנות ואב הבית, כולל מעקב אחר ביצוע משימות ועדכונים שוטפים.
• ליווי אדמיניסטרטיבי לוועדות היישוב – תיאומים, עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ודפוס, ותמיכה לוגיסטית.
• ניהול, ריכוז ותיעוד מסמכי היישוב – פרוטוקולים, סיכומי

דרישות:

דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, אחריות ויוזמה.
• שליטה ביישומי Office ובמערכות ניהול מידע – יתרון.

תנאי העסקה:
• חצי משרה – 3 ימים בשבוע.
• שכר ותנאים בהתאם להסכם אישי.
• קיימת אפשרות בעתיד להגדיל את היקף המשרה.