רכז /ת תלמידים ובחינות

סיוע לרכז/ת הבחינות בתפעול הבחינות בייחוד בחינות המתנהלות אחר הצהריים. הפעלת המשגיחים ואחריות על התנהלות הבחינות, כולל  תמיכה טכנית בבחינות הממוחשבות. טיפול בהתאמת תנאי הבחינה לתלמידים. טיפול בהפקה ובמשלוח אישורים וגליונות ציונים בארץ ובחו"ל. סיוע בארגון טקסים, ימים פתוחים, ימי עיון, סמינרים ואירועים בפקולטה. סיוע למזכירות התלמידים בהתאם לצורך. טיפול בתקציבי מחקר, הזמנות רכש, משלוחים, החזרים כספיים ובנסיעות לחו"ל. עדכון שוטף וסיוע בתפעול פעילויות הפקולטה. מתן מענה שוטף לסגל הפקולטה. ביצוע מטלות נוספות כפי שתוטלנה על ידי סגן ראש  מנהל ועל ידי סגן הדקאן.

דרישות:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. חובה ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה מצוינת של השפה האנגלית, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: העבודה מתבצעת משעות הבוקר המאוחרות ועד לשעות אחה"צ. בתקופת הבחינות מתקיימת עבודה בימי שישי ובשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראש מנהל לענייני תלמידים והוראה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.