מנהל/ת לשכה

דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון מגייס/ת :
איש/אשת אמון לניהול כולל ומקצועי של לשכות המנכ"ל והסמנכ"לים. התפקיד מהווה את הציר המרכזי של פעילות הנהלת החברה ודורש יכולת "ניצוח" על ממשקים מורכבים, תעדוף משימות בסביבה דינאמית ודיוק בלתי מתפשר.

תחומי אחריות:
• ניהול יומנים מורכבים ורגישים, תיאום פגישות אסטרטגיות וסנכרון בין גורמי פנים וחוץ.
• ליווי תפעולי של פרויקטים, מעקב אחר ביצוע משימות וכתיבת פרוטוקולים בישיבות סטטוס בכירות.
• הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים הדורשים רמת גימור גבוהה.
• תיאום וניהול מערך נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות ותקציבים).
• אירוח גורמים בכירים ושותפים עסקיים, תוך שמירה על סטנדרט שירות וייצוגיות גבוהה.

משרה מלאה

דרישות:

• ניסיון קודם כמזכיר/ה בלשכת מנכ"ל או סמנכ"ל – חובה
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
• כושר ביטוי והתנסחות מעולה בכתב ובע"פ – בעברית ובאנגלית
• שליטה מלאה ביישומי Office – בדגש על PowerPoint ו-Excel
• יכולת תעדוף משימות, ניהול זמן וניהול עצמי
• זמינות למשרה מלאה ולעיתים גמישות בשעות העבודה
• תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, דיסקרטיות ואמינות אישית
ניסיון: 1-2 שנים