מזכיר/ת מחלקת ביטחון אירועים

• מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות
- מענה טלפוני, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיים
- הכנת הזמנות עבודה, הקלדה ומעקב ביצוע
- הדפסת מסמכים שוטפים, פקודות אבטחה ונהלי עבודה
- טיפול בדואר נכנס ויוצא
- תיוק כללי וטיפול בארכיון
- הזמנת ציוד משרדי
• השתתפות בפגישות ודיונים ורישום פרוטוקולים בהתאם לצורך
• ניהול ומעקב אחר פירוט תעסוקת שומרי האבטחה של אירועים עירוניים
• תאום ומעקב אחר משימות קדם אירוע עירוני באחריות אגף ביטחון פיקוח וסדר ציבורי, מנהל תפעול
• קשר שוטף עם מפקחי חברות שמירה
• הכנת טבלת עלויות אבטחה לאירועים עירוניים בהתאם למכרז וטיפול בחשבוניות עד סגירת תשלום
• מתן אישורי עבודה למאבטחים מול משטרת ישראל
• סיוע בניהול חפ"ק באירועים עירוניים גדולים תחת כיפת השמיים
• תכלול וסיוע למנב"ט האירוע
• תיאום ובקרה מול גורמי חוץ משטרה, מד"א וכב"ה
• סיוע למזכירת האגף בהתאם להנחיות מנהל האגף
• נדרשת עבודה גם בשעות וימים בלתי שגרתיים , לרבות בשעות אחה"צ / לילה, סופ"ש וחגים

דרישות:

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות

יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל¹ [email protected]  עד ליום 12/02/2026.

- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.