רכז /ת בכיר /ה לתוספות מחקר ותפעול מחקרים

אחריות לטיפול באישור הוצאות מתקציבי מחקר במגוון נושאים (מלגות, מינויי כוח אדם, נסיעות לחו"ל, דרישות לוגיסטיות ועוד). בקרה שוטפת על התאמת הוצאות המחקר בהתאם לנהלי הקרנות ולנוהלי האוניברסיטה. טיפול בשינויים תקציביים במהלך המחקר. טיפול במיצוי זכויותיהם של חוקרים בכל הקשור לתוספות שכר בגין  ניהול מחקרים, כולל: בדיקה ובקרה של מכלול הנתונים מול החוקרים, בהתאם לסוגי המחקרים והתקציבים המשתנים וטבלאות ות"ת המתעדכנות מעת לעת. העברת הנתונים לביצוע יחידת השכר ומתן מידע לחוקרים. קיום קשר שוטף עם חוקרים ועם מגוון גורמי  מנהל ביחידות האוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות:

תואר אקדמי. תואר בתחומי חשבונאות/ כלכלה או תחום דומה יתרון. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום רלוונטי. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות Office, בדגש על Excel. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות. יוזמה, כושר תכנון, תיאום ארגון ומעקב. יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: למנהלת יחידת תפעול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.