מזכיר/ה לתחום שילוב מתמודדי נפש בתעסוקה - ממ לחל"ד

במסגרת התפקיד:
הגשת קופה קטנה באופן חודשי, חלוקת כספים לרכזים וספירת קופה
הגשת תשלומים שוטפים עבור מסגרת שילוב תעסוקה נתמכת, מפעל מוגן
הגשת דוחות מנכ"ל
ריכוז ימי עבודה של כלל המשתקמים ודוחות ימי עבודה בהתאם
בקרות תיקים לרכזים: בקרה שנתית על התיקים בנתיב + אחת לחודש שליחת דו"ח חוסרים לכל רכז
נתיב -
העלאת מסמכים באופן שוטף, מעקבים אחר הרכזים, הוצאת דוחות, סיווג מסמכים, פתיחת תיקים של מתמודדים חדשים וסגירתם, מעבר תיקים בין רכזים, מילוי פרטים אישיים של מתמודדים.
קשר שוטף עם חברת נתיב עבור שינויים ובעיות טכניות
שקדייה -
העלאת מסמכים ושליחת דוחות שקדייה למחוז
קליטת מתמודדים חדשים/הפעלת אישור
שליחת מסמכים לרכזים לפי הצורך
ישיבת צוות - הכנת לו"ז שנתי לישיבות צוות,שיריון חדר ישיבות,הזמנת כיבוד,סיכומי ישיבה, סגירת ימי גיבוש
בונוסים - הגשת בונוס תעסוקה נתמכת סוף שנה
עזרה לעובד חדש בקבלת מחשב, טלפון נייד, מייל ארגוני, שם משתמש

דרישות:

הגעה פיזית למשרדים בראשון לציון.
אחת לשבוע - הגעה למטה העמותה ברמת החייל
מסירות, לויאלות, תקתקנות
הבנה בתחום הכספים - יתרון
שליטה מלאה בתוכנות office
זמינות למשרה מלאה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
ניסיון: 1-2 שנים