למחוז דרום דרוש/ה מנהל/ת משרד

תיאור התפקיד
• אחריות לניהול המשרד המחוזי
• מתן שרותי מזכירות ( הדפסות, תאומי פגישות, תיוקים , ניהול הלוח הארגוני, ניהול הידע הארגוני וכו') למנהל וצוות העובדים במחוז.
• ניהול המשרד סנכרון ומעקב אחרי משימות.
• מענה בכתב ובעל פה לפניות שמגיעות מתוך המערכת ומחוץ למערכת.
• תאום, סנכרון ומעקב אחרי החלטות מול מחלקות במטה החברה, ממנהלי המרכזים הקהילתיים במחוז ועובדיהם.
• קשר שוטף עם לשכות ראשי הרשויות ויו"ר הנהלות המרכזים הקהילתיים של המחוז.
• ביצוע הוראות תשלום ומעקב אחרי ניצול תקציב המחוז.
• כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחרי ביצוע ההחלטות של מנהל המחוז.
• ריכוז המידע השוטף מול מנהלי המרכזים הקהילתיים של המחוז.
• ניהול תהליכים ארגוניים (וועדות בחירה, הערכות עובדים, כנסים מחוזיים, סיורים וכו')
• ביצוע מטלות נוספות על פי דרישות הממונה ועל פי הצורך הארגוני.
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
• תואר ראשון – יתרון
• חמש שנות ניסיון בתפקידי ניהול משרד/ אדמיניסטרציה – יתרון
• שלוש שנות ניסיון בהפעלת תוכנת אופיס
• ניסיון בהפעלת תוכנת sap – יתרון
• ידע ויכולת שימוש בכלים טכנולוגיים מתקדמים לתהליכי העבודה

כישורים נדרשים:
• תודעת שירות גבוה, יחסי אנוש ויכולת עבודה בצוות
• כושר ביטוי וניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
• יכולת למידה טובה

כפיפות: מנהלת המחוז
תנאי העסקה: מנהל/ת משרד - משרה מלאה
מיקום המשרה: משרדי המחוז בשער הנגב

המכרז מיועד לגברים ונשים