דרוש/ה מנהל/ת תפעול לתכנית "ארץ נחלה"

החברה למתנ"סים, בשיתוף משרד ירושלים ומסורת ישראל, מחפשת רכז/ת תפעול ולוגיסטיקה לתכנית "ארץ נחלה"
על התכנית: ארץ נחלה היא פלטפורמה ייחודית לבינוי קהילה וחיזוק הקשר למסורת ולארץ ישראל. התכנית מפעילה מסעות חד-יומיים למשפחות ברחבי הארץ, המשלבים הליכה רגלית, הדרכה מקצועית וחיבור לדמויות מפתח ואירועים היסטוריים. התכנית צפויה להקיף כ-800 סיורים וכ-40,000 משתתפים בשנה.
תיאור התפקיד: אחריות כוללת על המעטפת הלוגיסטית, תפעול מערכות המידע של הפרויקט ובקרת איכות בשטח. התפקיד דורש שילוב בין יכולות ארגון וסדר, שליטה במערכות ממוחשבות ועבודת שטח דינמית.
תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול מערכת הזמנות ודיווח: אחריות מלאה על תפעול מערכת ההזמנות הממוחשבת, הזנת נתונים, הפקת דוחות ביצוע שוטפים וניתוח נתונים.
• מעקב ובקרה חוזית: פיקוח הדוק אחר מילוי חוזים מול ספקים (הסעות, אטרקציות, ספקי מזון וכוח אדם), וידוא עמידה בהתחייבויות ובסטנדרט השירות הנדרש.
• תפעול לוגיסטי שוטף: תיאום המערך הלוגיסטי של הסיורים ופתרון תקלות בזמן אמת.
• בקרת שטח ארצית: ביצוע סיורי בקרה באתרי הפעילות בכל רחבי הארץ, כדי לוודא את תקינות המסלולים ואיכות ההדרכה.
• ממשקים וספקים: עבודה רציפה מול רכזים ברשויות המקומיות, ספקים חיצוניים ומטה הפרויקט.
דרישות התפקיד:
דרישות התפקיד ותנאי סף:
• תואר ראשון בתחום השייך למהות התפקיד- חובה
• ניסיון של שלוש שנים ומעלה בתפקידי תפעול, לוגיסטיקה או אדמיניסטרציה בכירה – חובה.
• ניסיון מוכח בניהול והפעלה של מערכות מידע ממוחשבות (CRM/ERP או מערכות תפעול ייעודיות) – חובה.
• רישיון נהיגה בתוקף - חובה.
• שליטה גבוהה ב-Excel ויישומי Office.
• יכולת קריאה והבנה של חוזים ומסמכי התקשרות.
• נכונות לעבודה מאומצת בכל רחבי הארץ ולעיתים בשעות לא שגרתיות.
• יכולת ארגון גבוהה, ירידה לפרטים, תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים.

תנאי העסקה:
• היקף משרה: מלאה (100%).
• מיקום: משרדי החברה (לוד) + נסיעות מרובות לשטח
• רכב צמוד

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד