רכז\ת אדמיניסטרציה לפרויקט רכזי קורסים

תיאור התפקיד:
רכזת האדמיניסטרציה מהווה גורם מפתח בתפעול ובתיאום השוטף של הפרויקט. התפקיד כולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי, בקרה תקציבית וביצועית, ניהול מידע ונתונים, תמיכה במנהל הפרויקט ורכזי שטח.
תחומי אחריות עיקריים:
• אחריות על תיאום ותפעול שוטף של כלל הפעולות הארגוניות .
• ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות .
• אחריות על הזמנות רכש, בקרה על חשבוניות ותשלומים בהתאם לנהלי החברה.
• תיעוד, רישום ודיווח שוטף על הוצאות ורכישות.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל בפרויקט וצוות שטח.
• ריכוז נתונים לצורך הפקת דוחות, מצגות ומסמכים ניהוליים.
דרישות התפקיד:
דרישות התפקיד:
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי .
• ניסיון בעבודה עם מערכת SAP -חובה
• יכולת ניהול זמן גבוהה, סדר ודיוק בפרטים.
• שליטה מלאה ביישומי Office
• יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
כישורים אישיים:
• אחריות, יוזמה ויכולת למידה מהירה.
• תקשורת בינאישית גבוהה ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים.
• ראש גדול , יכולת סדר וארגון .

היקף משרה : 100%, משרה מלאה
מיקום המשרה : לוד

המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.