אחראי/ת תיעוד מסמכים למנהלת רשת המטרו מיטב

למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה עם גורמים פנימים וחיצונים ודורש עבודת צוות ויכולת הנעה.
-ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית אקונקס : חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו’,
-הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד מול כל הגורמים במנהלת
-במידת הצורך, הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות, בקרה על משימות, וכל הנדרש במסגרת התהליכים של המנהלת.

דרישות:

-אנגלית ברמה גבוהה, קריאה, כתיבה ודיבור –חובה
- ניסיון של לפחות שנתיים בתיעוד מסמכים, PMO - יתרון.
- ניסיון בעבודה במגה פרויקטים בעולמות התשתיות - יתרון.
- ניסיון בעבודה בצוות - חובה.
- סדר ארגון ועבודה לפי נהלים- ברמה מאד גבוהה
- שליטה מעולה בוורד, אקסל, פאואר פוינט ושאר תוכנות האופיס.
- ניסיון בתיעוד מסמכים בתוכנה לניהול מסמכים- ACONEX - יתרון.
- שירותיות גבוהה, אחריות גבוהה,
- יכולת עבודה עם צוותים בין לאומיים- סבלנות, הכלה, אמפטיה, קבלת השונה
- יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד