לבית החולים הציבורי אסותא אשדוד דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכל"ית

תיאור תפקיד:
 ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"לית
אחריות לניהול ותפעול לשכת המנכ"לית תוך שמירה על סדר, זמינות ועמידה בלוחות זמנים
 ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
ריכוז,  ניהול ובקרה של כלל המשימות המנהליות בלשכה, תיעדופן ומעקב אחר ביצוען עד לסגירה מלאה
הכנת חומרים לפגישות, הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטיים
 ניהול צוות מזכירות הלשכה
עבודה מול מטה בית החולים
בקרה שיטתית על ביצוע תהליכים מנהלתיים, ניהוליים ותפעוליים.
משרה מלאה

דרישות:

דרישות התפקיד:
תואר ראשון- חובה
ניסיון בניהול יומן- חובה
ניסיון בניהול משרד- חובה
שליטה בכל תוכנות אופיס, לרבות EXCEL וPP ברמה גבוהה- חובה
אנגלית ברמה גבוהה- יתרון משמעותי
שירותיות, אדיבות, דיסקרטיות מלאה, דייקנות, עבודה תחת לחץ, יוזמה והקפדה על איכות הביצוע.

המשרה פונה לכל המינים
רק פניות מתאימות תיעננה
הגשת מועמדות בהתאם למדיניות הפרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.