דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

בית זיקוק אשדוד עוסק בזיקוק נפט. במסגרת זאת יבוא נפט גולמי, יצור ומכירת תזקיקי נפט, הפעלת תחנת כוח לייצור חשמל וקיטור.
למתאים/ה השתלבות בחברה מובילה עם תנאים מעולים!

ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל החברה על כלל היבטיה :
1. ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ
2. מענה טלפוני וטיפול בפניות בנושאים שונים
3. טיפול בדואר יוצא ונכנס כולל הפצתו וטיפול בחשבוניות
4. הכנה, תיאום ומעקב אחר ישיבות הנהלה דירקטוריון וגורמים רגולטוריים
5. ריכוז חומרים, הכנת מצגות דוחות אקסל וסיכומי פגישות
6. תחומי האחריות והסמכויות נקבעים עפ"י המנהל הישיר מעת לעת בהתאם לצרכי המחלקה
7. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקה המשפטית

דרישות:

1. סדר וארגון, תודעת שירות, יכולת הבעה בכתב ובע"פ.
2. שליטה בשפה האנגלית.
3. שליטה מלאה ביישומי Office
4. ניסיון קודם בתפקיד דומה מזכיר/ת מנכ"ל , ניהול משרד - עד שלוש שנים.
5. השכלה רלוונטית - יתרון
ניסיון: 3-4 שנים