עוזר /ת דיקן- בית הספר להנדסה ולמדעי המחשב ע"ש רחל וסלים בנין

סיוע לדיקן של בית הספר במגוון נושאים ובכלל זה:
 ניהול הלשכה, ארגון יומן ותיאום ישיבות ופגישות.
הכנת חומרים רלבנטיים וסיוע באיסוף וריכוז נתונים שונים לבקשת הדיקן.
תאום פעילות הדיקן, ריכוז פניות וקשר שוטף מול כלל גורמי הפנים והחוץ.
טיפול במלגות, ריכוז ישיבות וועדת פיתוח והשתתפות בוועדות נוספות.
אחראיות על תאום, פרסום וארגון מועצת הפקולטה.
מעקב אחר ביצוע החלטות הדיקן וכתיבת מזכרים וסיכומים בהתאם להנחייתו.
טיפול וסיוע לחברי סגל, סטודנטים ומרצים בנושאים אקדמיים ומנהליים המופנים לדיקן.
אחריות וטיפול בביקורי משלחות, תורמים ואורחים מהארץ ומחו"ל.
טיפול ואחריות על תחום הבינלאומיות.
סיוע שוטף להנהלת ביה"ס בנושא קשרי חוץ ותורמים.
סיוע בארגון כנסים ואירועים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרישות:

תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה מלאה ביישומיOffice ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יחסי אנוש מעולים, יוזמה וכושר ארגון.
נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.

היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.