מנהלת חשבונות וחשבת שכר / יד מרדכי

מנהלת חשבונות וחשבת שכר
מיקום: משרדי החברה – יד מרדכי
כפיפות: הנהלה / סמנכ״ל כספים
היקף משרה: מלאה
תיאור כללי של התפקיד
ניהול כולל של תחום הנהלת החשבונות והשכר בארגון, עבור מספר חברות בקבוצה, תוך עבודה שוטפת מול הנהלה, רואה חשבון, בנקים, ספקים, לקוחות ורשויות. התפקיד משלב אחריות תפעולית מלאה לצד ראייה פיננסית, סדר ויכולת בקרה
תחומי אחריות עיקריים
1. שכר ומשאבי אנוש (כ-10 עובדים)
• הכנת נתוני שכר חודשיים, כולל עובדים בשכר גלובלי.
• בניית תלושי שכר מקצה לקצה.
• טיפול בדיווחי נוכחות, ימי חופשה, מחלה והיעדרויות.
• הפקדות ותשלומים לקופות גמל, פנסיה, קרנות השתלמות וביטוחי מנהלים – בהתאם לדוחות פיזורים.
• טיפול בטפסי קליטה וסיום העסקה (101, 161, 106, עדכונים שוטפים).
• מענה שוטף לעובדים בנושאי שכר והנה"ח שכר.

* משרה מס׳ #830305 מיועדת לגברים ונשים כאחד

דרישות:

2. הנהלת חשבונות
• ניהול הנהלת חשבונות שוטפת עבור 4 חברות.
• קליטת חשבוניות ספקים, בדיקה, התאמה ותשלום.
• הוצאת חשבוניות ללקוחות ומעקב גבייה שוטף.
• טיפול בלקוחות בנושאי הנהלת חשבונות, התאמות וחשבוניות.
• ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
• העברות כספים וניהול תשלומים דרך הבנק.
• עבודה במערכת חשבשבת ו/או Priority.

3. תזרים וניהול פיננסי
• הכנת תזרים מזומנים והזנתו באופן יומיומי.
• מעקב שוטף אחר תזרים, התחייבויות ותשלומים עתידיים.
• זיהוי חריגות, פערים והצפת נושאים להנהלה בזמן אמת

2. הנהלת חשבונות
• ניהול הנהלת חשבונות שוטפת עבור 4 חברות.
• קליטת חשבוניות ספקים, בדיקה, התאמה ותשלום.
• הוצאת חשבוניות ללקוחות ומעקב גבייה שוטף.
• טיפול בלקוחות בנושאי הנהלת חשבונות, התאמות וחשבוניות.
• ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
• העברות כספים וניהול תשלומים דרך הבנק.
• עבודה במערכת חשבשבת ו/או Priority.

3. תזרים וניהול פיננסי
• הכנת תזרים מזומנים והזנתו באופן יומיומי.
• מעקב שוטף אחר תזרים, התחייבויות ותשלומים עתידיים.
• זיהוי חריגות, פערים והצפת נושאים להנהלה בזמן אמת