רכז /ת בכיר /ה למלגות וכח אדם ביה"ס למדעי המחשב ובינה מלאכותית

ריכוז הטיפול בנושאי מלגות וכוח אדם של בית הספר למדעי המחשב ובינה מלאכותית, כולל: קליטת בקשות למלגות של תלמידי מחקר ובתר דוקטורים מתקציבי ביה"ס והחוקרים. רכש, הזנה ועדכון שוטף של נתוני המלגות של תלמידי המחקר בביה"ס. הזנה ועדכון שוטף של מלגות מלגות חד פעמיות ומלגות הצטיינות. מעקב שוטף אחר התקציב בתיאום מול מדור קרנות ומלגות. קשר שוטף ומתן מידע וסיוע לסטודנטים המלגאים והחוקרים. טיפול במינויי כוח אדם של עובדי המחקר בבית הספר. הזנה וטיפול במינויים של הסגל הזוטר. סיוע בארגון טקסי ביה"ס. ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות  מנהלת המערך המינהלי וכל שיידרש.

דרישות:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחומי המינהל האקדמי ו/או במינהל תלמידים- יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות,OFFICE לרבות.EXCEL הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה בERP- - יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המנהלי - ביה"ס למדעי המחשב ובינה מלאכותית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.