עוזרת אדמיניסטרטיבית ו-Back Office

Mer Group הינה קבוצת חברות ציבורית וגלובלית מובילה המפתחת ומספקת פתרונות מתקדמים בתחומי ביטחון המולדת, ערים חכמות, סייבר, תשתיות תקשורת ומודיעין.
אנו מחפשים עוזרת אדמיניסטרטיבית לסמנכ"לית ו- Back Office למחלקת מכירות ושיווק.

תחומי אחריות:
*  ניהול יומן של סמנכ"לית המכירות והשיווק.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת להנהלה ולמחלקות המכירות, השיווק והפריסייל בסביבה גלובלית.
* תיאום פגישות פנימיות בין מחלקות החברה ולמול גורמים בחול.
* עזרה וטיפול בנסיעות עבודה בארץ ובחול: פתיחת TAS, הזמנת בתי מלון וניהול לוגיסטיקה נלווית.
* פתיחת דרישות רכש ומעקב מקצה לקצה אחר רכישות ותשלומים לספקים.
* סיוע בהכנת דוחות, טבלאות, ניתוחים ומצגות להנהלה.
* איסוף, הכנה ועדכון חומרים שיווקיים ועסקיים, כולל מצגות, מסמכי הצעת ערך וחומרים ללקוחות בינלאומיים.
* וידוא עמידה בתנאי רגולציה ואישורי יצוא בהתאם לדרישות החברה והמדינות הרלוונטיות.
* אירוח לקוחות ומשלחות מהארץ ומחול (תיאומים לוגיסטיים).

דרישות:

ניסיון וכישורים מקצועיים:
* ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד Back Office / אדמיניסטרציה / עוזרת אישית.
* יתרון משמעותי לניסיון בחברה גלובלית.
* ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים, לקוחות ושותפים מחול.
* ניסיון בעבודה עם מערכות  ERP /  CRM (Priority) - יתרון.
* הבנה בתהליכי רכש, תשלומים, חוזים וכו'.
* ניסיון בהכנת מצגות וחומרים עסקיים/שיווקיים - יתרון.

שליטה בשפות:
עברית - שפת אם.
אנגלית - רמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.

שליטה טכנולוגית:
* שליטה מלאה בOffice, בדגש על Excel וPowerPoint.
* ניסיון בעבודה עם TEAMS וכלי עבודה שיתופיים - יתרון.

כישורים אישיים:
* סדר, ארגון ויכולת  ניהול משימות מרובות במקביל.
* דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה.
* תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת ביןאישית מעולה.
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות רבתחומי.
* יכולת עבודה בסביבה דינמית, כולל עמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.