רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת

קבוצת אשד מגייסת רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לעבודה ביחידה עסקית מגוונות ודינאמית עם אנשים מדהימים!

בעל.ת יכולות ארגוניות גבוהות ויכולת לתפקד בסביבה דינמית ומרובת  ממשקים? אנחנו רוצים להכיר אותך!
התפקיד כולל תמיכה בצוותי הפרויקטים השונים, יצירת סדר וארגון בפעילות היחידה והשתתפות שוטפת בועדות ודיונים.
הצטרף.י אלינו ותכיר.י מקרוב את העולם המרתק של פרויקטים בתחום התחבורה.

מה תעשי/ה בתפקיד?
זימון ותיאום פגישות למספר מנהלים
הוצאת הזמנות רכש ותעודות משלוח
מעקב וקשר מול ספקים והנה"ח
הכנת סדר יום לישיבות יועצים
נוכחות מלאה בועדות וסיכום דיונים
עדכון פרטים במערכת לניהול פרויקטים - סטטוס פגישות, נעיצת מטלות למעקב ועוד
הכנת תוכניות עבודה של מכון התקנים

דרישות:

דרישות
מה חשוב לנו?
ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה
ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת לנהל מספר משימות בו-זמנית
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה תחת לחץ

משרה מלאה ממשרדי הקבוצה המהממים שלנו בחולון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.