למכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי במחלקה לפיזיקה (החלפה לחל"ד)

למכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמינסטרטיבי
 ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני,  ניהול יומן, טיפול בנסיעות, הזמנות שוטפות ופתיחת הרשאות.
עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחול, כולל ליווי מנהלי וטיפול בצרכים אישיים ואדמיניסטרטיביים במהלך שהותם במכון
 ניהול אדמיניסטרטיבי של קליטת סטודנטים, מדענים אורחים. תיאום פגישות, ביקורים וישיבות מחלקתיות.
סיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו"ל.
אחריות על תקשורת מול מחלקות מנהליות במכון
ארגון אירועים מחלקתיים, כגון: סמינרים, כנסים, אירועי רווחה. טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, ופעולות כספיות שוטפות
המשרה היא החלפה לחל"ד לתקופה של כשנה

דרישות:

תואר ראשון - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - שנתיים לפחות
ניסיון עבודה בסביבה מרובת  ממשקים ובסביבה אקדמית - יתרון
שליטה ברמה גבוהה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ - חובה
שליטה מלאה ביישומי office בדגש על Outlook ו-Exce - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.