רכז /ת בכיר /ה למלגות המדרשה לתארים מתקדמים

אחריות על מערך המלגות לתלמידי התארים המתקדמים של הפקולטה לרפואה: קליטת בקשות למלגות של תלמידי מחקר ובתר דוקטורים מתקציבי הפקולטה והחוקרים. פרסום "קול קורא" ובדיקת מסמכי ההגשה. ריכוז ועדת המלגות, הכנת החומר לדיוני חברי הוועדה ויישום החלטותיה. הזנה ועדכון שוטף של נתוני המלגות ומלגות חד פעמיות. ביצוע מעקב תקציבי, והפקת דוחות בהתאם לצורך. קשר שוטף ומתן מידע וסיוע לסטודנטים ולחוקרים. קשר עם מדור תלמידי מחקר במזכירות האקדמית ועם מגוון גורמים בפקולטה ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ועל פי הנחיית רכזת המדרשה לתארים מתקדמים.

דרישות:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחום המלגות והכספים יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, ושליטה בתוכנות OFFICE בדגש על שליטה ב-EXCEL ברמה גבוהה. הכרת מערכת ממת"א יתרון. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: למרכזת המדרשה לתארים מתקדמים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.