פקיד/ת גבייה והנהלת חשבונות

לחברה יצרנית, מסודרת ויציבה, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לעבודה מול לקוחות
גביה מהווה 40% מהתפקיד - עבודה מול לקוחות עסקיים.

לקוחות
פתיחת לקוחות חדשים בקיטרון /רווחית
הוצאת חשבוניות ללקוחות
בדיקת תעודות החזרה (בקרה)
הוצאת זיכויים ללקוח
קבלות – הוצאת קבלות ללקוחות
גבייה –גבייה מול לקוחות
התאמות כרטיסים
הכנת קובץ לקוחות לתזרים  

ספקים
התאמות ספקים (בדיקה מול כרטסות)
קליטת חשבוניות ספקים ובדיקת חשבוניות ספק מול הזמנות
תיוק חשבוניות ספקים

הנהלת חשבונות
קליטת פקודות יומן.
תיוקים
התאמות כרטיסים.
פעם בשבוע הליכה לדואר
פתיחת דואר
בנקים (הפקדת שיקים)
הכנת קובץ גביה לקוחות ומעקב .
קופה קטנה

סגירת שנה
קליטת פקודות יומן.
התאמות מלאות ספק- אקסל
התאמות מלאות לקוח -אקסל
התאמות כרטיסים.
אישור יצואן (לבקש אישורים)

פעולות נוספות
קליטת חשבוניות הוראת קבע
קליטת חשבוניות כרטיסי אשראי
מעקב אחרי רכבים / טלפון
התאמות כרטיסים.
מעקב בנקים
דוח יומי

עבודה כחלק מצוות.
משרה מלאה / חלקית א'-ה'
העבודה בתלפיות, ירושלים.

דרישות:

• הנהלת חשבונות סוג 1-2 - חובה.
• שליטה באקסל ברמה גבוהה
• ניסיון בגבייה ועבודה מול לקוחות - חובה
• תקתקנות, אחריות, ראש גדול ואכפתיות מהעבודה - חובה
• תקשורת בין אישית טובה – חובה
• חוש סדר וארגון גבוהים.
• מוסר עבודה גבוה
• גישה טובה למערכות מחשוב שונות
• עברית טובה ובלי שגיאות כתיב
ניסיון: 1-2 שנים