רכז/ת תלמידים לתואר ראשון- הפקולטה להנדסה

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל:
• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל המורים , קבלת קהל.
• מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה הפקולטית.
• ארגון חומר לימודי, רישום לקורסים, כולל בידינג.
• טיפול בנושאים הקשורים לסיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות, גיליונות ציונים והכנת
תיקי מסיימים.
• סיוע בארגון ובהכנת טקסי הסיום וטיפול בהכנת התעודות.
• הזנת נתונים, ציונים וטיפול בערעורים במערכת מינהל תלמידים.
• הנפקת אישורים ודוחות במגוון נושאים.
• קיום קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ובקמפוס.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
היקף ומעמד: 50% משרה תקנית.

דרישות:

• תואר אקדמי -רצוי , תעודת בגרות מלאה- חובה .
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה, וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP - יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראשת מנהל לתלמידים והוראה.
ניסיון: 1-2 שנים