רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דקאן

רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דקאן-הפקולטה למדעי הרוח.
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, כולל:
מתן שירותי מזכירות לדקאן. לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ותכתובת שוטפת.
ריכוז ועדות פקולטטיות, מועצת הפקולטה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן.
טיפול במינוי ראשי חוגים ותוכניות, בתי ספר, מכונים ומרכזים. מינוי חברים בוועדות ובמרכזי המחקר והמכונים של הפקולטה.
טיפול בגמולי תפקיד.
מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי בנושאי אחריות הדקאן.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע מנהלי למינהלת הפקולטה ולסגני הדקאן.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש עפ"י הנחיות הדקאן וראש מנהל

דרישות:

תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש מינהל הפקולטה ולדקאן הפקולטה.
ניסיון: 1-2 שנים