מזכיר /ה לסגנית הנשיאה לניהול אקדמי

שירותים אדמיניסטרטיביים במזכירות האקדמית ולסגנית הנשיאה לניהול אקדמי:
-  ניהול אדמיניסטרטיבי של המזכירות האקדמית.
- איסוף חומר/מידע פנים וחוץ ארגוני בהתאם לצורך.
- איסוף חומר/מידע ממקורות מידע כתובים ואינטרנטיים והכנת דוחות בהתאם לצורך.
- הכנת ישיבות רבות משתתפים וסיכום ישיבות.
- הכנת חומרים לפגישות, מענה טלפוני,  ניהול יומן, ועבודות משרדיות שונות.
אחראית על תהליך הזכאות לתואר.
אחראית על ועדות משמעת לענייני סטודנטים.
אחראית על קורסי עברית.
שותפות בהפקת אירועים אקדמיים נוספים בהתאם לצורך.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד.

דרישות:

השכלה: תואר ראשון - יתרון.
שפות: עברית - ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה.
ניסיון נדרש: ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.
שליטה בכל תוכנות יישומי ה- Office לרבות שליטה טובה באקסל ובתכנת מצגות.
מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, דיסקרטיות, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
תנאי העסקה: 100% משרה, חמישה ימים בשבוע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.