רכז/ת שכר ליחידה ללימודי חוץ

ביצוע תהליכי שכר חודשיים לעובדי היחידה (חישוב, הזנה ובדיקת דוחות).
מעקב אחר תשלומי מרצים בקורסים: קבלת טפסים ואישורים, תיאום סכומים וניתוב לתשלום במערכות הרלוונטיות.
עבודה שוטפת במערכת החילן : פתיחת עובד חדש, עדכוני פרטי שכר, הזנת תמחורים ושינויי סטטוס.
ביצוע גמרי חשבון ותיאומי סיום בהתאם לנוהלים ודרישות רו"ח / כספים.
הכנת דוחות שכר, בדיקות ותקינות מול הנהלת החשבונות והגורמים במוסד.
טיפול בפניות עובדים/מרצים בנושא שכר ומתן מענה שוטף.
ביצוע פעולות ושיפורים פרוצדורליים כפי שיוגדרו מעת לעת על-ידי המנהל.

דרישות:

תואר ראשון- חובה
ניסיון קודם בעבודה עם שכר (חישוב שכר, הזנות דוחות) - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת חילן - יתרון משמעותי.
שליטה טובה בתוכנות Office ברמה טובה
יכולת ארגון, דיוק, אחריות ועמידה בזמנים.
תקשורת בין-אישית טובה ויכולת לעבוד בצוות ובממשק מול גורמים מקצועיים.
ניסיון בגמרי חשבון ובממשקים מול הנהלת חשבונות.
היכרות עם נהלים ארגוניים במוסדות אקדמיים או יחידות הכנסה חיצונית.
ניסיון: ללא נסיון