רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול למחלקת הדרכה ולמידה - משרה זמנית החלפה לחל"ד

ניהול ובקרת תקציב  הדרכה :
 ניהול קשר עם ספקים, קבלת הצעות מחיר, הפקת הזמנות רכש, התחשבנות, מעקב ובקרה על התקציב.
ארגון כנסים ותפעול אירועי למידה:
בניית תוכנית פעולה ומשימות, תיאום מועדי  הדרכה ומיקום, זימון משתתפים, הזמנת עזרי  הדרכה וכיבוד, עבודה מול ספקים, מעקב משימות.
תיעוד הדרכות ב  SAP,  ניתוח נתונים והפקת דו"חות ממקורות שונים.
הפקת חומרי למידה, תפעול פורטל הלמידה ותהליכי מדידת שביעות רצון ואפקטיביות הלמידה.
 ניהול יומן וארגון פגישות של  מנהלת המחלקה, אחריות על שגרות מחלקת למידה ופיתוח ארגוני:
התפקיד כולל עבודה שוטפת על כמה מערכות ממוחשבות (Office,  SAP ).
עבודה שוטפת מול ממשקי עבודה רבים ומתן שירות פנים ארגוני לכל היחידות בקבוצה.
המשרה זמנית כהחלפה לחופשת לידה.
מיקום המשרה במטה הקונצרני בפתח תקווה.

דרישות:

תואר ראשון - חובה
ניסיון בעבודה בעלת אופי אדמיניסטרטיבי
היכרות טובה וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות (בדגש על Excel,  SAP, PPT)
יכולות ארגון מצוינות: דייקנות, זריזות, והקפדה על "סגירת קצוות"
יחסי אנוש מעולים, יכולות עבודה בצוות, אוריינטציה שירותית גבוהה
אוריינטציה דיגיטלית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.