לארגון ציבורי דרוש/ה רכז/ת לשכת מנכ״ל

לתפקיד מפתח בלב העשייה הארגונית, דרוש/ה רכז/ת לשכת מנכ״ל אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה, עם ראש גדול, יכולת הובלת תהליכים וראייה מערכתית.

מהות התפקיד:

- ניהול וליווי תהליכים מקצה לקצה בלשכת המנכ״ל

- ריכוז ועדות, הכנת חומרים, מעקב אחר החלטות וביצוען

- ניהול יומנים מורכבים, תיאומי פגישות וריבוי ממשקים

- עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, גורמי פנים וחוץ

- אחריות על תיעוד, בקרה, סדר ודיוק בתהליכים

- טיפול במשימות משתנות ודחופות תוך שמירה על מקצועיות ודיסקרטיות

דרישות:

- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב / לשכת הנהלה – חובה

- יכולת ניהול תהליכים, מעקב והנעת משימות

- סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת עומס

- תקשורת בין־אישית מצוינת ויחסי אנוש מעולים

- שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות ממוחשבות

- אחריות גבוהה, שיקול דעת ויכולת עבודה עצמאית

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד **