אשטרום מגורים מגייסת מזכיר/ת אגף כספים

אשטרום מגורים מגייסת מזכיר/ת אגף כספים

מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ״ל הכספים ולאגף הכספים

תחומי אחריות:

-  ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכ״ל הכספים
-  מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
 - הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
 - ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
-  סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
-  אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
 - תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך

משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00-18:00
מיקום המשרה - מגדלי LYFE , בני ברק

דרישות:

מה חשוב שיהיה לך?

 - ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה
 - ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
 - שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
 - סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל
 - דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
- עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות
- שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים