דרוש /ה מזכיר /ה ראשון /ה /מנהלן /ית בבית ספר - מיועדת למספר תקנים

היחידה: אגף החינוך
תואר המשרה: מזכיר ראשון/ מנהלן בבית ספר
דרגת המשרה ודירוגה: בדירוג המינהלי מסלול קידום *7-9
היקף העסקה: 100%
סוג משרה: מילוי מקום
כפיפות: מנהל בית הספר
תיאור התפקיד:
1. אחריות לביצוע פעילויות שוטפות תחום עבודת המזכירות לרבות: מענה טלפני, קבלת קהל, ניהול יומן של מנהל בית הספר, תיאום ישיבות, זימון הורי תלמידים בהתאם לצורך, ניסוח מכתבים והדפסתם, הפצת הודעות, הכנת דו"חות, טיפול בדואר נכנס ויוצא.
2. טיפול ברישום תלמידים לבית הספר ותחזוקת מאגר התלמידים.
3. ריכוז הערכות וציונים המגיעים ממורים והזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
4. טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של עובדי ההוראה, המנהל והסיוע בביה"ס, כולל ניהול תיקי עובדי ביה"ס.
5. אחריות להכנת דיווחים לעירייה, למשרד החינוך ומוסדות אחרים.
6. דיווחים למשרד החינוך ולעירייה כולל שימוש במגוון מערכות משרד החינוך.
7. ניהול לו"ז של חלק מצוות הניהול של ביה"ס.
8. הכנת תעודות לתלמידים.
9. תפעול פרויקטים מיוחדים.
10. ניהול קופה קטנה.
11. ריכוז דרישות לרכש ציוד משרדי, ותיאום הגעת גורמים מקצועיים לתיקון תקלות בביה"ס.
12. ביצוע עבודות מזכירות ומ

דרישות:

תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
1. בעל 12 שנות לימוד או בעל תעודת בגרות מלאה.
קורסים והכשרות מקצועיות:
1. סיום תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 או תעודת סיום קורס מנהלניות שנערך על ידי מרכז השלטון המקומי.
*קבלת דרגת השיא למשרה מותנית בסיום קורס מנהלנים ו/או קורס הנהלת חשבונות 1+2.
**בעלי תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ או הנדסאי רשום או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק הנדסאים הטכנאים המוסמכים התשע"ג-2012 שאין ברשותו תעודת סוג 2 בהנהלת חשבונות או סיום קורס מנהלניות של מרכז השלטון המקומי, יוכל להשלים את ההכשרה כאמור תוך 12 חודשים מיום מינויו לתפקיד. בעלי תואר אקדמי בחשבונאות או בעלי תעודת רו"ח בתוקף, לא יידרשו להשלים את ההכשרה כאמור.
ניסיון מקצועי ודרישות המשרה:
1. בעל ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתחום ניהול חשבונות ו/או הכספים.
2. ניסיון מקצועי כמזכיר בבי"ס- יתרון.
3. נכונות לעבודה מאומצת מעבר לשעות העבודה המקובלות.
דרישות נוספות:
שפות: בעל כושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: שליטה בתוכנות אופיס, אקסל.
רישום