עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
אוניברסיטת תל אביב
- תל אביב - יפו
-
אוניברסיטת תל אביב
- תל אביב - יפו
-
מלאה
-
9,000-12,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של האגף, כולל:
• מתן שירותי מזכירות לסמנכ"ל אגף הנדסה ותחזוקה ובכלל זה: ניהול יומן פגישות, ארגון ישיבות, ארגון אירועי אגף מסוגים שונים לרבות הזמנת כיבוד, השתתפות בישיבות והוצאת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות.
• אחריות כוללת לטיפול בכל היבטי משאבי אנוש באגף בתיאום מול הסמנכ"ל, לרבות: מתן סיוע ומענה לעובדי האגף בכל צורות העסקה במכלול הנושאים שבתחום הטיפול, דיווחי נוכחות, הארכות כתבי מינוי, הפסקות עבודה וריכוז תחום ההשתלמויות והדרכה לעובדים.
• טיפול בכל נושא מכרזים וגיוס כוח אדם: טיפול בפרסום מכרזים תוך תיאום עם אגף משאבי אנוש, תיאום ראיונות למועמדים, המלצות ומיונים.
• מתן שירותי מזכירות לראש תחום קיימות באגף.
• מתן סיוע ומענה לפונים ולעובדי האגף במכלול הנושאים שבתחום הטיפול.
• ריכוז נתונים והכנת דוחות בתחומי האחריות לעיל.
• קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
• ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י הסמנכ"ל וככל שיידרש.
דרישות:
• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ניסיון בתחומי כוח אדם.
• ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו- PowerPoint.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP - יתרון .
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום ו ארגון , סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסמנכ"ל אגף הנדסה ותחזוקה.
ניסיון: 1-2 שנים
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת רכז/ת בכיר/ה לכח אדם ולאדמיניסטרציה
התפקיד כולל ריכוז פעילות אדמיניסטרטיבית מקיפה באגף הנדסה ותחזוקה, מתן שירותי מזכירות לסמנכ"ל האגף ולראש תחום קיימות, טיפול בכל היבטי משאבי אנוש לעובדי האגף, וכן אחריות על מכרזים וגיוס כוח אדם, כולל פרסום מכרזים ותיאום ראיונות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת באגף הפרויקטים בשיתוף המגזר הפרטי
-
לוד
ענבל חברה לביטוח בע"מ
-
-
רכז /ת מינהל בכיר /ה
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
רכז/ת מינהל בכיר/ה
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
רכז/ת מינהל בכיר/ה
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת באגף הפרויקטים בשיתוף המגזר הפרטי
-
תל אביב - יפו
ענבל חברה לביטוח
-
