מזכיר /ת פרוייקטים בתל אביב

הצטרפו לקבוצת תדהר לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, בלב העשייה של אחד מהפרויקטים התל אביביים שלנו, באווירה משפחתית, מקצועית ודינמית לתפקיד הכולל:
 ניהול ותיאום יומנים של מנהלי הפרויקטים (באתרי הביצוע)
הזנה ואישור תעודות משלוח של כלל הספקים (כולל ספקי מוצרי גמר)
אישור חשבוניות והפקת חשבון מכין
אישור שעות עבודה של פועלים ומנופאים (כולל בקרה ואישור מול מנהלי עבודה ופרויקטים)
תמיכה בהפקת חשבונות קבלנים
עזרה בהכנת מכרזים ותיקי דיירים, לרבות טפסי טרום מסירה והקלדתם במערכת שירות הלקוחות (באתרי הביצוע)
תפעול שוטף של המשרד - הזמנות, ציוד, תעודות משלוח, מענה למיילים ועוד
סדר, ניקיון וארגון במשרדי האתר (למזכירות באתר)
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פניםארגוניים
ארגון אירועים בחיי הפרויקט - חגים, ימי הולדת וכו
 ניהול משימות ייעודיות בהתאם לצורכי הפרויקט

דרישות:

ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה יתרון משמעותי
שליטה מלאה בOffice חובה
ניסיון בעבודה עם חשבוניות, תעודות משלוח או הנהלת חשבונות יתרון
אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון, ראש גדול ויכולת  ניהול עצמי
שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.