רכז /ת יחסי ציבור- אגף קשרי חוץ

תכנון וביצוע ביקורי אורחים ומשלחות מחו"ל באוניברסיטה העברית.
הכנה, אירוח וליווי ביקורי משלחות בקמפוסים השונים של האוניברסיטה.
תכנון וביצוע כלל התיאומים הלוגיסטיים והאדמיניסטרטיביים לביקורים, לרבות מעקב ותיעוד, ארגון ותיאום פגישות בין מבקרים לסגל אקדמי.
תאום וארגון נסיעות הסגל האקדמי לחו"ל לבקשת שוחרי האוניברסיטה לצרכי גיוס כספים ותיעודם.
עבודה מול הדסקים השונים.
עבודה מול גורמים חוץ אוניברסיטאיים כמו משרד החוץ, אוניברסיטאות בחו"ל, שוחרי האוניברסיטה בחו"ל וכו'.
תיכנון וביצוע וובינרים.
טיפול בתוכנית סטודנטים שגרירים הכולל איתור והפעלת סטודנטים מצטיינים בעלי כישורי הצגה וייצוג, לשם השתתפות באירועים וביקורים באוניברסיטה ובחו"ל, בשיתוף עם יחידת המגוון.
עבודה מול יחידות האוניברסיטה השונות, לרבות הסגל האקדמי.
עבודה שוטפת עם ראש מדור הביקורים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרישות:

תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
ניסיון בתחום הפילנתרופי יתרון.
היכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה יתרון.
שליטה מלאה ביישומי office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמת שפת אם.
יוזמה, אחריות, כושר ארגון, עבודה תחת לחץ, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
נכונות לעבודה בשעות גמישות.

היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.