עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית ללשכת ראש המכון למכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה (IPS)
אוניברסיטת רייכמן בהרצליה
המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת.
תיאור התפקיד:
*ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל
*תאום פגישות עבודה של המכון
*מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית
*תיאום נסיעות עבודה לחו״ל
*היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך
*איוש מיידי
דרישות:
* ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM
* שליטה מלאה ביישומי office
* יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
* עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל
* תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות
* יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב
* אנגלית ברמה טובה מאוד
* בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש/ה עוזר/ת אדמינ' ללשכת ראש המכון למדיניות ואסטרטגיה באוני' רייכמן
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב עבור ראש המכון, תיאום פגישות עם גורמי ממשל וביטחון בכירים בארץ ובחו"ל, מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית, ותיאום נסיעות עבודה לחו"ל. העוזר/ת יסייע/תסייע גם בתיאום פגישות עבודה כלליות של המכון למדיניות ואסטרטגיה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Administrative Assistant for Operations Unit – Temporary position
-
תל אביב - יפו
KLA
-
-
למטה אסותא דרוש/ה מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת!
-
תל אביב - יפו
אסותא מרכזים רפואיים
-
-
למגדל אור, סניף באר שבע דרוש /ה מתאם /ת שירות- החלפה לתקופה זמנית
-
באר שבע
יעדים לצפון
-
-
רכז /ת אדמינסטרטיבית - משרה חלקית
-
תל אביב - יפו
בינת תקשורת מחשבים
-
-
רכז.ת אדמינ' לסיוע שוטף בתחומי צילומים /תמונות ועוד-תפקיד זמני לחצי שנה
-
רחובות
מכון ויצמן למדע
-
-
דרוש /ה עוזר /ת למחלקת כספים ומכירות - משרה גמישה
-
רמת גן
וי פלאן תוכנה בע"מ
-