מזכירת ביצוע

לחברה קבלנית מובילה דרושה מזכירת ביצוע:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הביצוע ולממשקי העבודה הרלוונטיים, תוך אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על כלל אתרי החברה.
-ריכוז נתונים ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר פרויקטים
-מעקב ביצוע משימות של מנהלים
-טיפול בנוהל פתיחת אתר ונוהל סגירת אתר
-סיוע בהכנה, הקלדה ובקרה על חוזים עם קבלני משנה בשיתוף מנהלי פרויקטים ורכש מרכזי
-בדיקת תקינות חוזים, השלמת חתימות בהתאם לזכויות חתימה, סריקה ותיוק בתיקי פרויקטים
-בדיקת חשבונות ראשוניים של קבלני משנה
-טיפול בנספחי ביטוח קבלני משנה ומעקב אחר תוקף
-סיוע בהכנה והקלדה של חשבונות קבלניים

דרישות:

יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
דייקנות, אחריות ו”ראש גדול”
ראייה מערכתית ויכולת עבודה עצמאית
יכולת תיעדוף ועמידה בלוחות זמנים
אוריינטציה משימתית ויכולת הסתגלות לשינויים
תודעת שירות גבוהה, מסירות ויחסי אנוש מצוינים

תוכנות עבודה:
שליטה באקסל וביישומי Office - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות: בינארית, פריוריטי, חילנט, רמדור – יתרון משמעותי
ניסיון: 3-4 שנים