רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לבית הספר לרפואת שיניים

• מתן שירותי מזכירות ללשכת ראשת בית הספר ולמנהל המערך המנהלי ומנהל אדמיניסטרטיבי של  היחידה האמבולטורית.  
• ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת ביה"ס והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע  החלטות.  
• ריכוז הטיפול ב קרנות, פרסים, מלגות לסגל האקדמי ולסטודנטים, קתדראות ומכונים .
• מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל ועוד).  
• סיוע ב ארגון אירועים וטקסים אשר באחריות לשכת ראשת בית הספר.  
• טיפול בהזמנות ציוד משרדי.  
• קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.  
• תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.  
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות:

• תואר אקדמי - רצוי.
תעודת בגרות מלאה- חובה.  
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.  
• ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת  בשפות אלה.  
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.  
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.  
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.  
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.  
• יוזמה, כושר תיאום ו ארגון , סדר, דייקנות ויכולת מעקב.  
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.  
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך .
כפיפות: מנהל המערך המנהלי ומנהל אדמיניסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.  

הגשת מועמדות :  
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.  במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד  ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו ב אתר.
מירב רוט -אטיאס - אחראית גיוס והשמה, מרכזת הטיפול במשרה זו.  

מועד אחרון להגשת מועמד