רכז /ת בינלאומיות -הפקולטה למדעי החברה מזכירות הוראה ותלמידים

טיפול בהסכמים של חילופי סטודנטים עם מוסדות בחו"ל, בדיקת זכאות של המועמדים לצאת לחילופים וריכוז הטיפול בהיבטים האקדמיים של יציאה לחילופים מול הרשות לבינלאומיות.
הכנת קולות קוראים לתוכניות חילופי סטודנטים ברמת מחלקה ופקולטה והפצתם לסטודנטים.
מתן מענה שוטף לשאלות המועמדים והנבחרים לחילופים, גם במהלך שהייתם בחו"ל.
ליווי וסיוע לסטודנטים בנושאים מנהלתיים לפני יציאתם לחילופים ולאחר חזרתם, כולל מתן אישורים אקדמיים ללימודים בחו"ל, הכרה בקורסים, רישום חריג ועוד.
עדכון נתוני היוצאים לחילופים במערכות הממוחשבות.
אחריות על עדכון המידע באתר האינטרנט ובאמצעי המדיה החברתית במידע הנוגע לחילופי סטודנטים.
מתן ייעוץ והכוונה למחלקות ותלמידי הפקולטה בנושאי חילופי סטודנטים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרישות:

תואר אקדמי. תואר שני יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי.
הכרת המערכות הממוחשבות ומערכות המינהל האוניברסיטאיות- יתרון.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים ו/או טיפול בקרנות המממנות מלגות יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office  אינטרנט, ובכלל זה שליטה מעולה ב Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולות תכתובת ושיחות עם גורמים מחו"ל.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
יוזמה, עצמאות ויכולת הנעת תהליכים.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, בהתאם לצורך.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.