מזכיר/ת פרוייקט בת"א

הצטרפו לקבוצת תדהר לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, בלב העשייה, באווירה משפחתית, מקצועית ודינמית.
מה בתפקיד?
ניהול ותיאום יומנים של מנהלי הפרויקטים (באתרי הביצוע)
הזנה ואישור תעודות משלוח של כלל הספקים (כולל ספקי מוצרי גמר)
אישור חשבוניות והפקת חשבון מכין
אישור שעות עבודה של פועלים ומנופאים (כולל בקרה ואישור מול מנהלי עבודה ופרויקטים)
תמיכה בהפקת חשבונות קבלנים
עזרה בהכנת מכרזים ותיקי דיירים, לרבות טפסי טרום מסירה והקלדתם במערכת שירות הלקוחות (באתרי הביצוע)
תפעול שוטף של המשרד – הזמנות, ציוד, תעודות משלוח, מענה למיילים ועוד
סדר, ניקיון וארגון במשרדי האתר (למזכירות באתר)
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פנים־ארגוניים
ארגון אירועים בחיי הפרויקט – חגים, ימי הולדת וכו
ניהול משימות ייעודיות בהתאם לצורכי הפרויקט

דרישות:

מה חשוב לנו?
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב־Office – חובה
ניסיון בעבודה עם חשבוניות, תעודות משלוח או הנהלת חשבונות – יתרון
אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון, ראש גדול ויכולת ניהול עצמי
שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
מה תקבלו?
סביבת עבודה משפחתית ותומכת, אנשים טובים, תנאים מעולים והזדמנות להיות חלק מקבוצה מובילה בענף הבנייה בישראל – שמאמינה באנשים שלה, בצמיחה אישית ובמצוינות בכל עשייה.
ניסיון: ללא נסיון