רכז/ת אדמיניסטרציה למכון פרא-רפואי מוביל

למכון פרא-רפואי המתמחה בטיפול רב-תחומי (קלינאות תקשורת, פיזיותרפיה, ריפוי בעיסוק ועוד) דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד המשלב תפעול, תיאומים ושירות למשפחות ולצוות המטפלים.

תחומי אחריות

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המכון: תיאום תורים, ניהול יומנים ומענה לפניות.

- קבלת קהל ולקוחות - ליווי משפחות, מענה טלפוני, הכוונה ופתיחת תיקים.

- עבודה שוטפת מול צוות המטפלים: עדכון שינויים, שיבוץ טיפולים, חשיבה משותפת על פתרונות.

- ריכוז מסמכים רפואיים, טפסים והגשת אישורים לקופות החולים או גורמים חיצוניים.

- אחריות על הזנת נתונים במערכת ממוחשבת, תיעוד ובקרה על מידע.

- תפעול פניות דחופות, פתרון בעיות בזמן אמת ושמירה על רציפות שירות.

דרישות:

- ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי / שירותי - חובה.

- תודעת שירות גבוהה במיוחד, יכולת עבודה עם משפחות וילדים ברגישות.

- סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ניהול ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.

- "תקתקנות", ראש גדול ואחריות אישית גבוהה.

- שליטה מצוינת במחשב – Office, מערכות CRM או ניהול יומנים.

- יכולת תקשורת בין-אישית טובה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד **