רכז/ת אדמיניסטרציה למכון פרא-רפואי מוביל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

ישראל

ישראל
מלאה
7,500-9,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

למכון פרא-רפואי המתמחה בטיפול רב-תחומי (קלינאות תקשורת, פיזיותרפיה, ריפוי בעיסוק ועוד) דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד המשלב תפעול, תיאומים ושירות למשפחות ולצוות המטפלים.

תחומי אחריות

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המכון: תיאום תורים, ניהול יומנים ומענה לפניות.

- קבלת קהל ולקוחות - ליווי משפחות, מענה טלפוני, הכוונה ופתיחת תיקים.

- עבודה שוטפת מול צוות המטפלים: עדכון שינויים, שיבוץ טיפולים, חשיבה משותפת על פתרונות.

- ריכוז מסמכים רפואיים, טפסים והגשת אישורים לקופות החולים או גורמים חיצוניים.

- אחריות על הזנת נתונים במערכת ממוחשבת, תיעוד ובקרה על מידע.

- תפעול פניות דחופות, פתרון בעיות בזמן אמת ושמירה על רציפות שירות.

דרישות:

- ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי / שירותי - חובה.

- תודעת שירות גבוהה במיוחד, יכולת עבודה עם משפחות וילדים ברגישות.

- סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ניהול ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.

- "תקתקנות", ראש גדול ואחריות אישית גבוהה.

- שליטה מצוינת במחשב – Office, מערכות CRM או ניהול יומנים.

- יכולת תקשורת בין-אישית טובה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד **