*עוזר/ת אדמיניסטרטיבית ללשכת ראש מכון באוניברסיטה בהרצליה 💫* משרה מס' 6577

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חגית גיוס והשמה

הרצליה

חגית גיוס והשמה

הרצליה
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

*עוזר/ת אדמיניסטרטיבית ללשכת ראש מכון באוניברסיטה בהרצליה 💫*
משרה מס' 65772

*📌תיאור משרה*
ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל.
תאום פגישות עבודה של המכון.
מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית.
תיאום נסיעות עבודה לחו״ל.

משרה מלאה.
א'-ה', 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד🚻

דרישות:

*🎯דרישות*
ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - חובה.
שליטה מלאה ביישומי office - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים.
עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות.
יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב.
בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות.

שאלות ותשובות עבור משרת עוזר/ת אדמיניסטרטיבית ללשכת ראש מכון באוניברסיטה בהרצליה 💫 משרה מס' 6577

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר/ת אדמיניסטרטיבית ללשכת ראש מכון באוניברסיטה בהרצליה?

התפקיד כולל ניהול יומן מורכב עבור ראש המכון, תיאום פגישות עם גורמי ממשל וביטחון בכירים בארץ ובחו"ל, מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית, ותיאום נסיעות עבודה לחו"ל. נדרשת גם גמישות לשעות נוספות בתקופות עומס.

אילו כישורים נדרשים למשרת עוזר/ת אדמיניסטרטיבית ללשכת ראש מכון באוניברסיטה בהרצליה דרך חגית גיוס והשמה?

מהן דרישות המשרה מבחינת היקף וזמני עבודה עבור עוזר/ת אדמיניסטרטיבית ללשכת ראש מכון?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

עוזר/ת אדמיניסטרטיבית ללשכת ראש מכון באוניברסיטה בהרצליה 💫 משרה מס' 6577