דרוש.ה רכז.ת הזמנות ותקבולים

דרוש.ה רכז.ת הזמנות ותקבולים לבית הספר לרפואת שיניים באוניברסיטת תל אביב.
התפקיד כולל:  
אחריות יומיומית על העברת תשלומים, בקרות תשלומים והפקת דוחות מול אגף כספים, לרבות ביצוע התאמות בנקים וטיפול בהמחאות חוזרות.
הפקת דוחות אשראי והתאמתם לקופות.
הפקה וטיפול בהזמנות רכש למעבדות (סטודנטים ומתמחים), משלב ההזמנה ועד אישור התשלום, לרבות בדיקה שהעבודה בוצעה והלקוחות חויבו .
הכנת אישורים ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וככל שיידרש.

דרישות:

ידע/רקע בהנהלת חשבונות – חובה (לא נדרשת תעודה, מספיק ניסיון בתחום).
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, לרבות ידע וניסיון ב OFFICE.
ניסיון בתוכנות רפיד/פריוריטי וERP- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
דייקנות, אמינות, יסודיות, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
המשרה בהיקף של 80% וכוללת תנאים סוציאליים לפי חוק וחנייה חינם במתחם הקמפוס.
ניסיון: 1-2 שנים