רכז.ת בכיר.ה למכינה הקדם אקדמית

• ריכוז ותכלול פעילות המנהל האקדמי והאדמיניסטרציה במכינה הקדם אקדמית על כלל תחומיה.
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים במכון.
• מתן שירות מקצועי, זמין ואדיב לסטודנטים ולסגל ההוראה.
• טיפול וריכוז פניות סטודנטים, לרבות מעקב, תיאום ומתן מענה מלא לצרכיהם.
• דיווח והזנת נתונים במערכות המידע של המכון (לדוגמה: מכלול).
• הפקת אישורים, דוחות, נתונים אדמיניסטרטיביים ומסמכים שוטפים.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונים ולצרכים המתפתחים של המכינה.

דרישות:

• השכלה אקדמית – חובה.
• שעות עבודה 9:00-17:00.
• ידע וניסיון בעבודה עם מערכת מכלול – יתרון.
• יכולת הבעה גבוהה בעברית בעל־פה ובכתב; אנגלית ברמה טובה – יתרון.
• תקשורת בין ־אישית מצוינת, יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת ארגון, סדר, אחריות ומוסר עבודה גבוה.
• שליטה מלאה ביישומי Office, ובפרט: Outlook, Excel, PowerPoin.
• תכונות אישיות: יסודיות, רהיטות, יחסי אנוש מעולים, אחריות ויכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראייה מערכתית.
ניסיון: ללא נסיון