עוזר/ת ראש מנהל סטודנטים במחלקה לעבודה סוציאלית

• תפעול המערכת האקדמית: טיפול שוטף במערכות השעות בתכנית לתואר ראשון ותכנית לתואר מוסמך, שיבוץ כיתות לימוד, ביטול/השלמות מפגשים.
• טיפול בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם בתואר בוגר ומוסמך: תכנון מערכות אישיות וכו’.
• מתן שירותי מזכירות לראש המנהל וראשי המחלקות.
• עזרה בארגון אירועים במחלקה לתואר בוגר ומוסמך כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון, בתיאום וריכוז ועדות, מפגשי סגל, ישיבות וכו’.
• טיפול בתכנית לתואר השני: טיפול בתיקי הסטודנטים, הודעות ואישורים, טיפול בציונים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, אישורים מיוחדים, שיבוץ לקורסים, מעקב עבודות גמר, הכנת אישורי זכאות לתואר.
• עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דיקנאט הסטודנטים ועוד.
• מטלות נוספות שיוגדרו על פי צרכי התוכנית והפקולטה.

דרישות:

• השכלה: תואר ראשון - חובה!
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד מנהלי - במרכז האקדמי רופין – יתרון.
• ניהול צוות עובדים – יתרון.
• שליטה מלאה בתוכנות ה- office.
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה.
מיומנויות דרושות: יכולת ארגון ותיאום, תכנון עבודה וקביעת סדרי עדיפויות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, יוזמה, אחריות ומחויבות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת עבודה עצמאית וראייה מערכתית.
היקף משרה: 100%, נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.