מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת - הצטרפ /י לצוות ייחודי ומקצועי

דרוש/ה  מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומעניין הכולל אחריות על היבטים שונים של  ניהול משרד וארגון עבודת צוות יומיומית במרכז תל אביב. התפקיד כולל  ניהול משרד שוטף, טיפול בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת וקשר עם לקוחות וספקים. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על תיאום פגישות,  ניהול יומנים ולוחות זמנים של הצוות. התפקיד דורש יכולת עבודה עם מערכות  CRM לניהול קשרי לקוחות ועבודה שוטפת עם Office 365 לצורך  ניהול מסמכים ותקשורת פנימית. בנוסף, באחריות המועמד/ת לטפל בהפקת חשבוניות,  ניהול הזמנות ומעקב אחר תשלומים. התפקיד מתאים למועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה תחת לחץ. מדובר בתפקיד המאפשר צמיחה מקצועית ופיתוח כישורים ניהוליים במגוון תחומים. העבודה היא עם צוות תומך ומקצועי ותלווה בהדרכה מקיפה בתחילת הדרך. התפקיד כולל אינטראקציה עם גורמים שונים ומגע ישיר עם לקוחות. העבודה במשרה חלקית עד מלאה.

דרישות:

ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהולי
תואר ראשון - חובה
שליטה חובה ב-Office 365 כולל Word, Excel ו-PowerPoint
ניסיון בתיאום פגישות וניהול לוחות זמנים
ניסיון בהפקת חשבוניות וטיפול במסמכי חשבונות - יתרון
יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב לפרטים
יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
זמינות לעבודה במשרה חלקית עם פוטנציאל למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.