מנהל/ת לשכת מנהלת בית החולים

דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנהלת לבית החולים אסותא באר שבע
העבודה בכפיפות למנהלת המרכז הרפואי, בזמינות מיידית ובמשרה מלאה, עם נכונות לגמישות ולביצוע שעות נוספות.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב של מנהלת בית החולים, תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, סיוע בתיאום פגישות מרובות משתתפים של מנהלי המטה.
יד ימינה של מנהלת המרכז- ליווי ותכלול הפגישות, עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים, כניסה לפגישות על פי הצורך, דיונים , פורמים וכתיבת פרוטוקולים וסיכומים.
מעקב אחר תכני הפגישות והמשימות.
הכנת חומרים ומצגות לקראת ישיבות מנהלת המרכז וההנהלה
ניהול שוטף של מתחם ההנהלה- הכנת חדרי ישיבות הכולל הזמנת כיבוד ,קבלת אורחים ואירוח, מענה טלפוני.
מענה טלפוני וניתוב פניות לעובדי בית החולים.
טיפול בדואר- כתיבת דואר עבור מטה בית החולים, קבלת דואר וניתובו לגורמים הרלוונטיים, ריכוז ושליחת דואר.
הזמנת ציוד מתכלה ומשרדי למשרדי ההנהלה, כתיבה והפצת ניוזלטר לעובדי המרכז, , אישור נוכחות מנהלי המטה.

דרישות:

ניסיון דומה כעוזרת לשכה/ עוזרת אישית למנכ"ל –חובה
תואר ראשון בתחום רלוונטי
ניסיון בניהול פרויקטים- יתרון
שליטה מלאה בהכנת מצגות מקצועיות וביישומי אופיס
ניסיון: 3-4 שנים