דרוש/ה ספרנ/ית לאוניברסיטת תל אביב

דרוש/ה ספרנ/ית למדור רכש כתבי עת ומאגרי מידע, הספרייה למדעי החברה, ניהול וחינוך.
היקף ומעמד: 75% משרה תקנית
תיאור תפקיד:
- ביצוע הזמנות רכש של כתבי עת ומאגרי מידע.
- תשלום חשבוניות באמצעות מערכת ERP.
- בדיקת גישה אלקטרונית לכתבי עת ומאגרי מידע.
- עבודה שוטפת בניהול ותפעול של פרסומים אלקטרוניים במערכת עלמא.
- עבודה שוטפת מול מו"לים וספקים, בארץ ובחו"ל.
- מעקב אחר נתוני שימוש במקורות אלקטרוניים.
- קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה בכלל ובספרייה בפרט.
- השתתפות בפרויקטים שונים של המדור ובצוותי עבודה הפועלים בספרייה.
- ביצוע מטלות ספרניות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות:

- תואר אקדמי (רצוי בתחומי מדעי החברה, מנהל עסקים או חינוך).
- הכשרה פורמלית בספרנות (תואר אקדמי או תעודה בספרנות/מידענות ממוסד לימודים מוכר
לספרנות) - תישקל מועמדותם של מועמדים לקראת לימודים אקדמיים/תעודה במידענות/ספרנות.
- ניסיון בעבודה בתחום הספרנות- יתרון.
- ניסיון במדור רכש או עבודה עם מאגרי מידע ומנויים- יתרון.
- ניסיון בעבודה עם מערכת פרימו והיכרות עם מערכת עלמא - יתרון.
- שליטה מצוינת ביישומי OFFICE בדגש על שליטה מתקדמת ב - Excel (כולל נוסחאות,
טבלאות ציר וכלים אנליטיים).
- יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות, פתיחות לשינויים והתעדכנות שוטפת בהתפתחויות
טכנולוגיות ומקצועיות.
- אוריינות טכנולוגית גבוהה - יכולת עבודה עם מערכות מידע מורכבות, שליפה וניתוח נתונים.
- עבודה עם מערכות ERP או מערכות ניהול ספרייה- יתרון.
- יכולת חשיבה אנליטית וראייה מערכתית.
- יתרון למועמד/ת בעל/ת ניסיון בעיבוד וניתוח נתונים או הפקת דוחות.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה.
- יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב, אחריות אישית גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי