רכז/ת בכיר/ה לרשות המחקר

אחריות לטיפול באישור הוצאות מתקציבי מחקר במגוון נושאים (מלגות, מינויי כוח אדם, נסיעות לחו"ל,
דרישות לוגיסטיות ועוד).
• בקרה שוטפת על התאמת הוצאות המחקר בהתאם לנהלי הקרנות ולנוהלי האוניברסיטה.
• טיפול בשינויים תקציביים במהלך המחקר.
• טיפול במיצוי זכויותיהם של חוקרים בכל הקשור לתוספות שכר בגין ניהול מחקרים, כולל: בדיקה ובקרה
של מכלול הנתונים מול החוקרים, בהתאם לסוגי המחקרים והתקציבים המשתנים וטבלאות ות"ת
המתעדכנות מעת לעת. העברת הנתונים לביצוע יחידת השכר ומתן מידע לחוקרים.
• קיום קשר שוטף עם חוקרים ועם מגוון גורמי מנהל ביחידות האוניברסיטה.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות:

• תואר אקדמי. תואר בתחומי חשבונאות/ כלכלה או תחום דומה – יתרון.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום רלוונטי .
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות Office, בדגש על Excel.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
• יוזמה, כושר תכנון, תיאום ארגון ומעקב.
• יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת יחידת תפעול.
ניסיון: 1-2 שנים