רכז/ת בכיר/ה לתלמידים ולהוראה

רכז/ת בכיר/ה לתלמידים ולהוראה, המרכז האקדמי ללימודי המשך, הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות.
• ריכוז הטיפול באוכלוסיית הלומדים במרכז האקדמי: רופאים בכירים, מתמחים, מקצועות הטיפול ועוד.
• אחריות על ניהול ותפעול של מספר קורסים ותוכניות לימוד מרובות.
• מתן מענה וטיפול בענייני מועמדים, תלמידים וסגל ההוראה.
• תפעול שוטף של מערכת מינהל תלמידים לרבות מעקב אחר מילוי חובות ויישום החלטות סגל הוראה.
• טיפול ברישום לקורסים, מעקב אחר תשלומי שכר לימוד, סגירת תיק לומד והפקת אישורים.
• שיבוץ שנתי ותפעול שוטף של מערך הקורסים לכיתות לימוד.
• הפצה, איסוף וסיכום סקרי הוראה בקורסים.
• ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים ובפרויקטים מיוחדים.
• אחריות למעקב אחר ביצוע מטלות וליווי מקצועי של צוות מזכירות תלמידים .
• קשר עם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות בתי החולים וההסתדרות הרפואית.
• ביצוע מטלות נוספות וסיוע למרכזת המרכז האקדמי ללימודי המשך ברפואה ככל שיידרש.

דרישות:

• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ניסיון בתחום מינהל תלמידים – יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. היכרות עם מערכת
גלבוע – יתרון.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
• יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחר הצהריים ובימי ו' בהתאם לצורך .
כפיפות: מנהלת המערך המינהלי ללימודי המשך ברפואה .
ניסיון: 1-2 שנים