רכז/ת בכיר/ה למוסד אקדמי

רכז/ת בכיר/ה לתקציבים, כוח אדם ומשק - ביה"ס לכלכלה, הפקולטה למדעי החברה

תיאור התפקיד:
• ניהול תקציב ביה"ס לרבות מעקב ובקרה אחר ביצוע ההוצאות, טיפול בתקציב מול יחידת התקציבים,
וחישוב של אומדן הוצאות והכנסות.
• סיוע לחוקרים בניהול תקציבי המחקר.
• ביצוע הזמנות רכש .
• טיפול בהחזרי הוצאות לאורחים מחו"ל .
• רכישת מלגות קיום מתקציבי מחקר והזנת מלגות חד פעמיות.
• טיפול במינויים של סגל הוראה, בכפוף לנהלי האוניברסיטה והסכמי השכר ובהתאם לתוכנית ההוראה.
• טיפול במינויים לעוזרי מחקר והארכות מינוי מקוונות.
• אישור מינויים במערכת וטיפול בסיומי העסקה של סגל הוראה ועוזרי הוראה לרבות שימועים.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות:

• תואר אקדמי בתחומי חשבונאות/כלכלה או בתחום דומה – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
• ניסיון של מספר שנים בעבודה בתחום הכספים ו /או התקציבים .
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE בדגש על שליטה ב - EXCEL ברמה
גבוהה.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס .
• יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, כולל יכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות .
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המינהלי של בית הספר לכלכלה.
ניסיון: 3-4 שנים