רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

טכניון- מכון טכנולוגי לישראל

חיפה

טכניון- מכון טכנולוגי לישראל

חיפה
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

סיוע בניהול בקרה תקציבית והגשת הצעות מחקר.
סיוע בניהול תקציב והכנת דוחות מדעיים וכספיים.
סיוע בקליטת סטודנטים חדשים ואורחים מחו"ל.
תיאום יומן ותאום ביקורים, ארגון כנסים וסמינרים.
ארגון וטיפול בנסיעות לחו"ל וכנסים בארץ של החוקרים והסטודנטים.
ניהול הזמנות הרכש באמצעות מערכת SAP טיפול מול ספקים.
עבודה מול גורמים פנים וחוץ טכניונים – לרבות בינוי ותחזוקה, משאבי אנוש, בטיחות, רשות המחקר האיחוד האירופי וקרנות מימון שונות.
עבודה אדמיניסטרטיבית לפי הצורך.

דרישות:

השכלה אקדמית- חובה, תחום פיננסי-יתרון.
ניסיון והכרות עם העולם האקדמי ויחסי עבודה תחת מספר ממונים.
ניהול משימות מרובות תחת לחץ.
שליטה מלאה בתוכנת OFFICE, בדגש על שליטה בEXCEL ברמה גבוהה.
ידע בתוכנת SAP- יתרון.
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית ואנגלית.
יכולת גבוהה לביצוע עבודה עצמאית ורב משימתית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
הערות:
המשרה הינה זמנית ובהיקף 100%.
נכונות לביצוע שעות נוספות לפי הצורף.
ניסיון: 1-2 שנים

שאלות ותשובות עבור משרת רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת

מהם תחומי האחריות העיקריים של רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת בטכניון- מכון טכנולוגי לישראל?

התפקיד כולל סיוע בניהול בקרה תקציבית והגשת הצעות מחקר, ניהול תקציב והכנת דוחות מדעיים וכספיים, קליטת סטודנטים חדשים ואורחים מחו"ל, תיאום יומן וביקורים, ארגון כנסים וסמינרים, וטיפול בנסיעות לחו"ל. בנוסף, רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת מנהל.ת הזמנות רכש באמצעות מערכת SAP ועובד.ת מול גורמים פנים וחוץ טכניונים.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת בטכניון- מכון טכנולוגי לישראל, בדגש על ניהול משימות מרובות?

האם יש דרישות ספציפיות לגבי ניסיון קודם עבור משרת רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת בטכניון- מכון טכנולוגי לישראל?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת