למחלקה לניהול משאבי אנוש דרוש /ה מ"מ רכז /ת לענייני סטודנטים (החלפה לחופשת

אחריות וטיפול כולל בסטודנטים; מתן שירות, קבלת קהל, מענה טלפוני, מענה למיילים, טיפול בבקשות סטודנטים, פטורים, סגירת תואר, יעוץ וסיוע בנושא מערכת שעות ורישום לקורסים, שמירה על קשר עם הסטודנטים ושימור.
מעקב אחר חובות הסטודנטים.
ריכוז וועדת הוראה מחלקתית, הכנת חומרים, ביצוע ומעקב אחר החלטות.
טיפול בבחינות, ציונים, ערעורים.
טיפול בקבלת מועמדים למחלקה, זימון לראיונות, מימוש הרשמה.
הזנת נתונים במערכת ממוחשבת.
תאום פגישות סטודנטים עם ראש המחלקה.
השתתפות בימים פתוחים, ימי יעוץ, טקס הענקת תארים ואירועים נוספים
טיפול וסיוע בהכנת אירועים מחלקתיים
סיוע לרכזת המחלקה ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונים

דרישות:

השכלה אקדמית- חובה;
מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים;
יכולת עבודה בצוות,  ניהול זמן, סדר וארגון, עצמאות ויוזמה;
שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על Excel;
ידיעה טובה של השפות עברית ואנגלית לרבות יכולת ניסוח
יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות; יתרון להכרת מערכת מכלול;
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות;

היקף המשרה: 100%
תחילת עבודה: מיידית. המשרה זמנית לתקופה של כתשעה חודשים (עם אופציה להארכה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.